Implementing Fall Plans; Reminders of Existing COVID-19 Guidance

Dear FAS colleagues,

En Español

As summer comes to a close, I wanted to provide an update on where we stand with our plans for the fall and share some important reminders about COVID-19 precautions and guidance we should all be mindful of as we enter in the fall months.

As I mentioned in my email on June 14, all positions within FAS have been evaluated for hybrid work, all units have turned in their plans for our pilot year, and all units are now able to move forward with implementing those plans. Supervisors have all received Flexible Work Arrangement (FWA) forms from FAS Human Resources Support Services (HRSS), and supervisors are now in the process of working with employees on documenting FWAs as appropriate.

As we have previously communicated, this year will be a pilot year. As President Jay Hartzell mentioned in his July 30 email, we are still planning for a full return of students to the classroom this fall, and the university continues to monitor the spread of COVID-19 in our community and continues to evaluate contingency plans. There continue to be many unknowns related to the COVID-19 pandemic that may influence our plans and our approaches. As a university, we will remain vigilant to the changing nature of the pandemic and prepare to pivot if necessary. FAS must also remain nimble and continue to evaluate the effectiveness of our plans, measure our successes, and work with our clients, customers, and campus partners to adjust when necessary, whether in response to COVID-19 or based on employee or customer feedback.

While many of us will be returning to campus for the first time for on-site work, many of our FAS colleagues have continued to work on campus throughout the pandemic. As density on campus increases, please be mindful of the resources and guidelines that we can all follow to keep ourselves, our colleagues, and our loved ones safe.

Review Guidance on the Protect Texas Together Website

The Protect Texas Together website remains the number one tool for guidance, FAQs, reference materials, and information on COVID-19 and the COVID-19 vaccine. Review the website and FAQs to ensure that you are up to speed on the most current information.

Report COVID-19 Symptoms and Testing to the Occupational Health Program (OHP)

To slow the spread of COVID-19, it is important that employees and managers report COVID-19 symptoms and testing regardless of results to the Occupational Health Program (OHP) as soon as possible. Learn more and read FAQs on the OHP website.

Understand Leave Options

Human Resources provides information and FAQs for managers and employees on leave options available for those who are impacted by COVID-19 on the HR coronavirus page.

Learn About the COVID-19 Vaccine, Our Best Tool to Combat COVID-19

Revisit the April 20 FAS Times special edition newsletter on COVID-19 vaccine educational resources and FAQs. This special edition newsletter provided COVID-19 vaccine information in English and in Spanish, inspirational testimonial videos, and health education information from some of UT’s healthcare experts.

Take Advantage of Employee Assistance Program Resources

Employees can also take advantage of self-serve materials such as trainings, groups and handouts through our Employee Assistance Program. Visit the EAP website for additional resources and do not hesitate to reach out to EAP for help.

Thank you for your continued patience and flexibility as we move together towards the start of the fall semester. While there are many unknowns about what our fall will look like, I am confident we will continue to pull together and look to our core values for inspiration as we continue supporting each other, our loved ones, and our university community.

Darrell Bazzell, signature

Darrell Bazzell
Senior Vice President and Chief Financial Officer
The University of Texas at Austin
Pronouns: he/him/his


Implementación de planes de otoño; Recordatorios de la guía COVID-19 existente

Estimados colegas de FAS,

A medida que el Verano llega a su fin, quería proporcionar una actualización sobre nuestra posición con nuestros planes para el otoño y compartir algunos recordatorios importantes sobre las precauciones y la guía de COVID-19 que todos deberíamos tener en cuenta al entrar en los meses de otoño.

Como mencioné en mi correo el 14 de junio, todos los puestos dentro de FAS han sido evaluados para el trabajo híbrido, todas las unidades han entregado sus planes para nuestro año piloto y ahora todas las unidades pueden seguir adelante con la implementación de esos planes. Todos los supervisores han recibido formularios de Acuerdo de trabajo flexible (FWA) de los Servicios de apoyo de recursos humanos (HRSS) de FAS y ahora los supervisores están en el proceso de trabajar con los empleados para documentar los FWA según corresponda.

Como hemos comunicado anteriormente, este año será un año piloto. Como mencionó el presidente Jay Hartzell en su correo electrónico del 30 de julio, todavía estamos planeando el regreso completo de los estudiantes al aula este otoño, y la universidad continúa monitoreando la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad y continúa evaluando planes de contingencia. Sigue habiendo muchas incógnitas relacionadas con la pandemia de COVID-19 que pueden influir en nuestros planes y enfoques. Como universidad, permaneceremos atentos a la naturaleza cambiante de la pandemia y nos prepararemos para girar si es necesario. FAS también debe permanecer ágil y continuar evaluando la efectividad de nuestros planes, medir nuestros éxitos y trabajar con nuestros clientes, clientes y socios del campus para adaptarse cuando sea necesario, ya sea en respuesta a COVID-19 o en base a los comentarios de los empleados o clientes.

Mientras muchos de nosotros regresaremos al campus por primera vez para trabajar, muchos de nuestros colegas de FAS han continuado trabajando en el campus durante la pandemia. A medida que aumenta la densidad en el campus, tenga en cuenta los recursos y las pautas que todos podemos seguir para mantenernos seguros a nosotros mismos, a nuestros colegas y a nuestros seres queridos.

Revise la Guía en el sitio web Protect Texas Together

El sitio web Protect Texas Together sigue siendo la herramienta número uno de orientación, preguntas frecuentes, materiales de referencia e información sobre COVID-19 y la vacuna COVID-19. Revise el sitio web y las preguntas frecuentes para asegurarse de estar al día con la información más actualizada.

Informe los síntomas y las pruebas de COVID-19 al Programa de Salud Ocupacional (OHP)

Para frenar la propagación de COVID-19, es importante que los empleados y gerentes informen los síntomas y las pruebas de COVID-19 independientemente de los resultados al Programa de Salud Ocupacional (OHP) lo antes posible. Obtenga más información y lea las preguntas frecuentes en el sitio web del OHP.

Comprender las opciones de licencia

Recursos humanos proporciona información y preguntas frecuentes para gerentes y empleados con opciones de licencia disponibles para aquellos que se ven afectados por COVID-19 en la página de coronavirus de recursos humanos.

Aprenda sobre la vacuna COVID-19, nuestra mejor herramienta para combatir COVID-19

Vuelva a visitar el boletín de la edición especial de FAS Times del 20 de abril sobre recursos educativos y preguntas frecuentes a cerca de la vacuna COVID-19. Este boletín de edición especial proporcionó información sobre la vacuna COVID-19 en inglés y en español, videos testimoniales inspiradores e información sobre educación para la salud de algunos de los expertos en atención médica de UT.

Aproveche los recursos del programa de asistencia al empleado

Los empleados también pueden aprovechar los materiales de autoservicio, como capacitaciones, grupos y folletos a través de nuestro Programa de asistencia para empleados. Visite el sitio web de EAP para obtener recursos adicionales y no dude en comunicarse con EAP para obtener ayuda.

Gracias por su continua paciencia y flexibilidad mientras avanzamos juntos hacia el inicio del semestre de otoño. Si bien hay muchas incógnitas sobre cómo será nuestro otoño, estoy seguro de que continuaremos uniéndonos y buscaremos inspiración en nuestros valores fundamentales a medida que continuamos apoyándonos unos a otros, a nuestros seres queridos y a nuestra comunidad universitaria.

Saludos,

Darrell Bazzell Signature

Darrell Bazzell
Vice presidente Superior y Director Financiero
La Universidad de Texas en Austin
Pronombres: él/lo

Texas FAS
Aug. 4, 2021