Updated FAS COVID-19 Guide for Staff

Dear FAS colleagues,

En Español

There is no denying this has been a challenging few weeks as the COVID-19 Delta variant has moved into Central Texas. In the last week, we have seen the university begin rolling out contingencies to help minimize density in classrooms, request students get tested for COVID-19 before returning to campus, and I have requested FAS leadership reduce any unnecessary on-site work to help with density as well.

For all FAS employees, whether you continue to work on campus, are just returning for the first time, or continue working remotely, we are relaunching our FAS COVID-19 Guide for Staff. The FAS Guide includes guidance and requirements for all FAS employees with a particular focus on those who may be working routinely on campus or who may be coming on-site intermittently during this time. Please note that it is the expectation that all FAS employees follow this guidance and that this guidance is the minimum guidance recommended to help ensure your health and safety.

It is more important than ever that we do what we can to protect ourselves, our families, our coworkers, and our entire campus community by following FAS guidance, university guidance, and any local, unit-level guidance that has been approved by Environmental Health and Safety (EHS). Below are highlights from the FAS Guide but I encourage all of you to read and familiarize yourself with this guidance and follow this guidance wherever and whenever possible.

Vaccination and testing

COVID-19 vaccinations remain the most effective tool in the fight against COVID-19. Please remain vigilant in our commitment to minimize the spread of COVID-19, and& get your vaccine if you are interested and able to do so.

It is strongly recommended that employees working on-site who do not have symptoms of COVID-19 participate in the university’s Proactive Community Testing (PCT). Visit the UHS healthyhorns website for more information on eligibility for PCT testing, types of tests, and how to schedule a test.

Daily health screenings

It is highly recommended that all FAS employees coming to work physically on campus are required to track their COVID-19 symptoms daily using the Protect Texas Together app on their smartphone or the phone-based survey from any phone. The apps are designed to help individuals track their symptoms each day and — based on those symptoms — indicate whether they are cleared to come to campus.

Social distancing, mask guidance, and other preventative measures

  • If you are sick, stay home.
  • Wash your hands well and often, and cover your mouth when you cough or sneeze.
  • Masks are strongly encouraged, but optional, inside university buildings and outdoors.
  • Keep 6 feet of distance between yourself and others whenever possible.
  • When possible, meet online or outdoors and in larger common areas, not private offices.

Riding in cars, eating lunch, and in-person meetings

For those carpooling with coworkers or riding in university carts or vehicles, the FAS Guide has specific guidance that must be adhered to. Please reference the FAS Guide for different scenarios regarding riding in cars, carts, and university vehicles with others. The FAS Guide also provides some tips on how to have a safe lunch break at work including bringing your own lunchboxes, ice packs and drinks and avoiding common areas for lunch. Those hosting meetings in person are also required to keep a log of attendees and sanitize the space. More details related to these activities and more best practices are included in the guide.

Reporting to the Occupational Health Program (OHP)

To slow the spread of COVID-19 and to help keep our employees safe, it is important that faculty and staff report symptoms and testing regardless of test results to OHP as soon as possible by calling 512-471-4647 or emailing healthpoint.ohp@austin.utexas.edu. OHP follows privacy guidelines in its reporting to EHS that allow the university to keep the workplace and co-workers safe while still protecting individual privacy as much as possible

Unit and department level guidance

Your unit or department may have additional guidance for how you perform your work based on plans that were approved by Environmental Health and Safety (EHS). Please ask your supervisor about any unit-level plans that will also help slow the spread of COVID-19. Be sure to follow both the FAS portfolio guidance and your local, unit or departmental guidance.

The COVID-19 pandemic is likely to be a part of our daily lives for quite some time into the future. I understand that many of you have concerns about yourselves, your families, or your children under the age of 12 who are not yet eligible for a vaccine. Do not hesitate to reach out to our Employee Assistance Program (EAP) who continues to provide online resources focused on mental well-being in the face of COVID-19.

Regards,

Darrell Bazzell, signature

Darrell Bazzell
Senior Vice President and Chief Financial Officer
The University of Texas at Austin
Pronouns: he/him/his


Guía actualizada de FAS COVID-19 para el personal

Estimados colegas de FAS,

No se puede negar que estas han sido unas semanas desafiantes ya que la variante COVID-19 Delta se ha trasladado al centro de Texas. En la última semana, hemos visto a la universidad comenzar a implementar contingencias para ayudar a minimizar la densidad en las aulas, solicitar a los estudiantes que se realicen la prueba de COVID-19 antes de regresar al campus, y he solicitado que el liderazgo de FAS reduzca cualquier trabajo innecesario en persona para ayudar con densidad también.

 

Para todos los empleados de FAS, ya sea que continúen trabajando en el campus, estén regresando por primera vez o continúen trabajando de forma remota, estamos relanzando nuestra Guía para el personal de FAS COVID-19. La Guía de FAS incluye orientación y requisitos para todos los empleados de FAS con un enfoque particular en aquellos que pueden estar trabajando rutinariamente en el campus o que pueden estar ingresando al sitio de manera intermitente durante este tiempo. Tenga en cuenta que se espera que todos los empleados de FAS sigan esta guía y que esta guía es la guía mínima recomendada para ayudar a garantizar su salud y seguridad.

Es más importante que nunca que hagamos lo que podamos para protegernos a nosotros mismos, a nuestras familias, a nuestros compañeros de trabajo y a toda la comunidad del campus siguiendo la guía de FAS, la guía de la universidad y cualquier guía local a nivel de unidad que haya sido aprobada por Salud y Seguridad Ambiental (EHS). A continuación se muestran los aspectos más destacados de la Guía FAS, pero los animo a todos a leer y familiarizarse con esta guía y seguir esta guía siempre que sea posible.

Vacunación y pruebas

Las vacunas COVID-19 siguen siendo la herramienta más eficaz en la lucha contra COVID-19. Manténgase alerta en nuestro compromiso de minimizar la propagación de COVID-19 y obtenga su vacuna si está interesado y puede hacerlo.

Se recomienda encarecidamente que los empleados que trabajan en el lugar y que no presentan síntomas de COVID-19 participen en las Pruebas Comunitarias Proactivas (PCT) de la universidad. Visite el sitio web de Healthyhorns de UHS para obtener más información sobre la elegibilidad para las pruebas PCT, los tipos de pruebas y cómo programar una prueba.

Exámenes de salud diarios

Se recomienda que todos los empleados de FAS que vienen a trabajar físicamente en el campus deben realizar un seguimiento diario de sus síntomas de COVID-19 mediante la aplicación Protect Texas Together en su teléfono inteligente o la encuesta telefónica desde cualquier teléfono. Las aplicaciones están diseñadas para ayudar a las personas a rastrear sus síntomas todos los días y, en función de esos síntomas, indicar si están autorizados para asistir al campus.

Distanciamiento social, orientación con máscaras y otras medidas preventivas

  • Si está enfermo, quédese en casa.
  • Lávese bien las manos y con frecuencia, y cúbrase la boca al toser o estornudar.
  • Se recomienda encarecidamente usar máscaras, pero son opcionales, dentro de los edificios de la universidad y al aire libre.
  • Mantenga una distancia de 6 pies entre usted y los demás siempre que sea posible.
  • Cuando sea posible, reúnase en línea o al aire libre y en áreas comunes más grandes, no en oficinas privadas.

Viajar en automóviles, almuerzos y reuniones en persona

Para aquellos que comparten el automóvil con compañeros de trabajo o viajan en carritos o vehículos universitarios, la Guía FAS tiene una guía específica que se debe seguir. Consulte la Guía FAS para conocer los diferentes escenarios relacionados con viajar en automóviles, carritos y vehículos universitarios con otros. La Guía FAS también brinda algunos consejos sobre cómo tener un almuerzo seguro en el trabajo, incluyendo traer sus propias loncheras, bolsas de hielo y bebidas y evitar las áreas comunes para el almuerzo. Aquellos que organicen reuniones en persona también deben mantener un registro de los asistentes y desinfectar el espacio. En la guía se incluyen más detalles relacionados con estas actividades y más prácticas recomendadas.

Reportando al Programa de Salud Ocupacional (OHP)

Para disminuir la propagación de COVID-19 y ayudar a mantener seguros a nuestros empleados, es importante que los profesores y el personal informen al OHP sobre los síntomas y las pruebas independientemente de los resultados de las pruebas lo antes posible llamando al 512-471-4647 o enviando un correo electrónico a healthpoint.ohp@austin.utexas.edu. El OHP sigue las pautas de privacidad en sus informes a EHS que le permiten a la universidad mantener seguros el lugar de trabajo y los compañeros de trabajo al mismo tiempo que protege la privacidad individual tanto como sea posible.

Orientación a nivel de unidad y departamento

Su unidad o departamento puede tener orientación adicional sobre cómo realizar su trabajo según los planes que fueron aprobados por Salud y Seguridad Ambiental (EHS). Pregúntele a su supervisor sobre los planes a nivel de unidad que también ayudarán a frenar la propagación de COVID-19. Asegúrese de seguir tanto la guía de la cartera de FAS como la guía local, de unidad o departamental.

Es probable que la pandemia de COVID-19 forme parte de nuestra vida diaria durante bastante tiempo en el futuro. Entiendo que muchos de ustedes tienen preocupaciones sobre ustedes mismos, sus familias o sus hijos menores de 12 años que aún no son elegibles para recibir una vacuna. No dude en comunicarse con nuestro Programa de asistencia para empleados (EAP), que continúa brindando recursos en línea enfocados en el bienestar mental frente al COVID-19.

Saludos,

Darrell Bazzell Signature

Darrell Bazzell
Vice presidente Superior y Director Financiero
La Universidad de Texas en Austin
Pronombres: él/lo

Protect Texas Together
Aug. 19, 2021