What to expect for fall

Dear FAS colleagues,

En Español

Thank you for persevering during the more than 14 months since the COVID-19 pandemic began affecting how FAS and the university do business. You have continued to exemplify our Core Values in how you perform your work, whether on campus, remotely or a hybrid combination of both.

How we come together for the fall semester involves thoughtful planning at all levels of our university, including the units and individuals within the FAS portfolio. The pandemic created opportunities for us to be innovative in how we work in a hybrid environment involving both on-campus and offsite work supported by a much larger number and greater variety of Flexible Work Arrangements (FWA) than ever before. As a university and as a portfolio, we are ready to begin working through how FWAs will look for the fall.

As noted in President Hartzell’s June 2 campus message, colleges, schools and units are to develop fall 2021 plans. A small representative team worked on FAS FWA guidelines that align with the university’s guidance and further support our portfolio to ensure we have consistent planning across our portfolio. The FAS guidelines support a gradual transition toward coming together successfully this fall.

FAS Fall 2021 Planning Guidance

The FAS Fall 2021 Planning Guidance and planning tools were shared with senior leaders, who are developing unit plans. Read the full guidance for complete details related to criteria such as these:

  • To ensure our commitment to the FAS Core Values, supervisors will assess how work can be accomplished successfully as well as ensure that similar positions and work types are evaluated consistently within their unit.
  • All staff with remote work options must have current agreements on file by August 13, 2021. An updated 2021 Central HR Telework Expectations Form will be available later this month.
  • Plans are for a pilot year and should be flexible and reflect evolving conditions and service models.

Thank you for your patience as plans are developed in the coming weeks. Each of you have been dealing with the stresses of the COVID-19 pandemic both at work and in your personal lives, and I want to acknowledge that coming together again carries its own emotional and mental stress. Continue supporting one another as you have these past months, and do not hesitate to reach out to the Employee Assistance Program (EAP) for help. Employees can also take advantage of EAP self-serve materials such as trainings, groups and handouts.

In addition, continue reading campus update emails, visiting the Protect Texas Together website and FAQs, and noting other information that may be shared about FWA and fall planning. Please remain vigilant in our commitment to minimize the spread of COVID-19, and get your vaccine if you are interested and able to do so.

Thank you for all that you do.

Darrell Bazzell, signature

Darrell Bazzell
Senior Vice President and Chief Financial Officer
The University of Texas at Austin
Pronouns: he/him/his


Qué esperar para el otoño

Estimados colegas de FAS,

Gracias por perseverar durante los más de 14 meses desde que la pandemia COVID-19 comenzó a afectar la forma en que FAS y la universidad hacen negocios. Han continuado ejemplificando nuestros valores fundamentales en la forma en que realizan su trabajo, ya sea en el campus, de forma remota o una combinación híbrida de ambos.

La forma en que nos unimos para el semestre de otoño implica una planificación cuidadosa en todos los niveles de nuestra universidad, incluyendo las unidades y las personas dentro de la cartera de FAS. La pandemia creó oportunidades para que fuéramos innovadores en la forma en que trabajamos en un entorno híbrido que involucra tanto el trabajo en el campus como fuera del sitio, respaldado por un número mucho mayor y una mayor variedad de Arreglos de Trabajo Flexibles (FWA) que nunca. Como universidad y como portafolio, estamos listos para comenzar a trabajar en cómo se verán las FWA en el otoño.

Como fue señalado en el mensaje del campus del 2 de junio del presidente Hartzell, los colegios, las escuelas, y las unidades deben desarrollar planes para el otoño de 2021. Un pequeño equipo de representantes trabajó en las pautas de FAS FWA que se alinean con la orientación de la universidad y respaldan aún más nuestra cartera para garantizar que tengamos una planificación coherente en toda nuestra cartera. Las pautas de FAS apoyan una transición gradual hacia la unión exitosa este otoño.

Guía de planificación de otoño de 2021 de FAS

La Guía de planificación de otoño de 2021 de FAS y las herramientas de planificación se compartieron con los líderes ejecutivos, que están desarrollando planes de unidad. Lean la guía completa para obtener detalles completos relacionados con criterios como estos:

  • Para garantizar nuestro compromiso con los valores fundamentales de FAS, los supervisores evaluarán cómo se puede realizar el trabajo con éxito y se asegurarán de que los puestos y tipos de trabajo similares se evalúen de forma coherente dentro de su unidad.
  • Todo el personal con opciones de trabajo remoto debe tener acuerdos vigentes archivados antes del 13 de agosto de 2021. Un formulario de expectativas de teletrabajo de RR.HH. de 2021 actualizado estará disponible a finales de este mes.
  • Los planes son para un año piloto y deben ser flexibles y reflejar la evolución de las condiciones y los modelos de servicio.

Gracias por su paciencia mientras se desarrollan los planes en las próximas semanas. Cada uno de ustedes ha estado lidiando con el estrés de la pandemia de COVID-19 tanto en el trabajo como en su vida personal, y quiero reconocer que Volver a estar juntos conlleva su propio estrés emocional y mental. Continúen apoyándose unos a otros como lo han hecho estos últimos meses y no duden en comunicarse con el Programa de Asistencia para Empleados (EAP) para obtener ayuda. Los empleados también pueden aprovechar los materiales de autoservicio de EAP, como capacitaciones, grupos y folletos.

Además, continúen leyendo los correos electrónicos de actualización del campus, visitando el sitio web y las preguntas frecuentes de Protect Texas Together y observando cualquier otra información que pueda compartirse sobre FWA y la planificación del otoño. Manténganse alerta en nuestro compromiso de minimizar la propagación de COVID-19 y vacúnense si están interesados y pueden hacerlo.

Gracias por todo lo que hacen.

Saludos,

Darrell Bazzell Signature

Darrell Bazzell
Vice presidente Superior y Director Financiero
La Universidad de Texas en Austin
Pronombres: él/lo

Teamwork
June 14, 2021